A adesão será realizada por meio da integração da plataforma Arquivo Digital de Coimbra (X-arqWeb) no portal da RPA, possibilitando a disponibilização de conteúdos em repositórios de âmbito nacional e internacional, como o Portal Europeu de Arquivos e a EUROPEANA. Esta integração ampliará o acesso aos conteúdos digitais da autarquia, alcançando um público mais amplo, incluindo cidadãos da União Europeia e da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP).
Lançada em junho de 2024, a plataforma X-arqWeb conta atualmente com cerca de 400 mil imagens e seus respectivos conteúdos descritivos. Isso inclui documentos como atas de reuniões da câmara municipal, processos de licenciamento, escrituras e diversos registros, todos com relevância histórica, administrativa e probatória.
O projeto é liderado pela Divisão de Arquivo Geral Municipal, em colaboração com a Divisão de Bibliotecas e Arquivo Histórico, e está alinhado com as atribuições estabelecidas na reestruturação orgânica dos serviços municipais, especialmente no que tange à simplificação administrativa, digitalização de documentos e acesso online à informação arquivada.
A integração na RPA permite que Coimbra se una a uma rede de municípios, universidades e outras entidades que compartilham metas de transparência, valorização da memória institucional e promoção do conhecimento sobre o território.
