A proposta inclui apoio técnico e operacional fornecido por diferentes serviços municipais, assim como a isenção de taxas de licenciamento associadas a eventos que fazem parte do programa.

No que diz respeito à logística, o apoio totaliza 27.682,66 euros, distribuídos entre várias unidades orgânicas da autarquia. Entre as contribuições, destacam-se a Companhia Municipal de Bombeiros Sapadores de Coimbra, que fornecerá apoio à segurança e rega do recinto (8.207,91 euros), o Departamento de Polícia Municipal (5.904 euros) e o Serviço Municipal de Proteção Civil (1.491 euros), todos focados na prevenção e segurança do evento. A Divisão de Economia Circular, Proteção Ambiental e Florestas ficará responsável pela limpeza e recolha de resíduos (5.969,80 euros), a Divisão de Obras e Administração Direta cuidará da manutenção e regularização do espaço (2.406,20 euros), enquanto a Divisão de Equipamentos e Instalações Técnicas Especiais garantirá os fornecimentos de energia, água e gás (3.703,75 euros).

A proposta também prevê a isenção do pagamento de taxas de licenciamento, totalizando 1.011,50 euros, referentes a autorizações para a realização do warm-up, serenata, convívios, noites do parque e cortejo académico, englobando licenças de recinto improvisado, ruído, espetáculos em via pública e interrupções de trânsito.

Conforme estipulado na proposta, a AAC deverá apresentar, antes do evento, um termo de responsabilidade pela reposição dos espaços públicos utilizados e uma apólice de seguro de responsabilidade civil no valor de 500 mil euros, destinada a cobrir quaisquer danos materiais ou pessoais resultantes da organização dos eventos.

O apoio proposto está alinhado com a prática habitual de colaboração entre a CM de Coimbra e a AAC, que se responsabiliza pela organização de eventos estudantis de grande relevância para a vida académica e cultural da cidade. A Festa das Latas e Imposição de Insígnias é um dos principais marcos do calendário estudantil de Coimbra, com profundas raízes na vivência académica local. Destinada a acolher simbolicamente os novos estudantes universitários, a festa representa um momento de integração e celebração da tradição académica coimbrã, além de gerar um forte impacto na dinâmica cultural e económica da região.